Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivämäärä: 17.4.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Karelwood Oy kerää, käyttää ja suojaa asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Henkilötiedoilla tarkoitetaan luonnollista henkilöä koskevia tietoja, joista hänet voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, kuten tietosuoja-asetuksessa on määritelty.

1. Rekisterinpitäjä

1. Rekisterinpitäjä

Karelwood Oy
Telitie 1B 80100 Joensuu, 2313338-3, info@karelwood.com puh. 040 838 0358

2. Rekisterin nimi

Karelwood Oy:n asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:

• asiakassuhteen hoitaminen
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• palveluiden turvallisuuden varmistaminen
• riskienhallinta sekä väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen

Tietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, sopimusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki).

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• Tilinumero
• Kiinteistötunnus
• Muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään esimerkiksi yhteydenoton tai sopimuksen teon yhteydessä.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi viranomaisille lain tai asetusten velvoittamissa tapauksissa.

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kirjanpitolain ja muiden soveltuvien lakien velvoittaman ajan. Vanhentuneet tai toiminnan kannalta tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, esimerkiksi projektien valmistumisen jälkeen.

8. Tietojen suojaus

Tietoihin on pääsy ainoastaan Karelwood Oy:n valtuuttamilla toimihenkilöillä tai työntilaajalla erillisestä pyynnöstä, kun se on työn toteuttamisen kannalta tarpeellista.

• Tiedot säilytetään lukitussa tilassa tai suojatulla palvelimella.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot (tietopyyntö tulee tehdä kirjallisesti, käsittelyaika 2-3 viikkoa pyynnöstä, henkilöllisyys tarkastetaan)
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista lainsäädännön sallimissa rajoissa
• vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista perustellusta syystä

10. Yhteydenotot

Tietopyyntöihin ja muihin tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot voi osoittaa kirjallisesti:

info@karelwood.com